LinkedIn営業メッセージの書き方とテンプレート例文
LinkedInでつながった相手にどんなメッセージを送ればよいか、テンプレート探しに時間をかけている担当者は少なくありません。この記事では、接続申請時のメッセージから初回のDM、そして電話やメールへ移行するタイミングまで、実務でそのまま使えるテンプレートを紹介します。
- 接続申請メッセージは簡潔に、共通点や接続理由を一文で示すのが基本。
- 承認後の初回メッセージは、いきなり売り込まず相手への関心を示す内容にする。
- DMでのやり取りが深まったら、メールや電話へ自然に移行する導線を用意する。
- LinkedInのメッセージは相手のプロフィール情報を活用してパーソナライズしやすい。
接続申請時のメッセージ
接続申請には、200文字程度のメッセージを添えることができます。何も書かずに送るより、簡潔な自己紹介と接続したい理由を一文添えることで、承認率が上がる傾向があります。相手のプロフィールや投稿内容に触れると、より個別対応している印象を与えられます。
「はじめまして、〇〇株式会社の田中と申します。貴社の〇〇分野での取り組みに関心があり、ぜひ繋がらせていただければと思いご連絡いたしました。よろしくお願いいたします。」
承認後の初回メッセージ
接続が承認されたら、すぐに売り込みのメッセージを送るのは避けたほうが賢明です。まずはお礼と簡単な自己紹介を送り、相手の投稿や活動への関心を示すことで、対話のきっかけを作ります。売り込みは二通目以降に自然な流れで行うのが基本です。
「繋がっていただきありがとうございます。〇〇様の先日の投稿、〇〇についての内容、大変勉強になりました。私も同じ業界でBtoB企業様の業務効率化を支援しておりますので、また情報交換させていただけますと嬉しいです。」
提案・打診メッセージのテンプレート
何度かやり取りをして関係性ができた段階、あるいは相手の課題が見えた段階で、具体的な提案メッセージに移ります。長文になりすぎないよう、要点を簡潔にまとめ、次のアクション（通話やメールでの詳細案内）を明示することが重要です。
- 「〇〇について、少しお話を伺えればと思うのですが、15分ほどお電話できるタイミングはございますか」
- 「詳しい資料をメールでお送りしたいのですが、ご都合の良いメールアドレスをお伺いしてもよろしいでしょうか」
- 「同業種の企業様での事例がございますので、よろしければ簡単にご紹介させてください」
メールや電話への移行導線
LinkedIn上のDMだけで商談を完結させるのは難しいため、ある段階でメールや電話への移行を提案するのが一般的です。資料共有や日程調整はメールのほうが管理しやすく、相手にとっても他のツールに切り替える手間なく対応できます。
ターゲットを絞った運用を前提とした参考値であり、業種によって変動します。
避けたいメッセージの送り方
接続直後にいきなり長文の売り込みメッセージを送る、あるいは同じ文面を大量の相手に一斉送信するような運用は、相手に警戒感を与えるだけでなく、LinkedInの利用規約に抵触するリスクもあります。一件ずつ相手のプロフィールを確認し、個別性のあるメッセージを送ることが、長期的な成果につながります。
よくある質問
接続申請のメッセージは必ず添えるべきですか？
必須ではありませんが、添えたほうが承認率は高くなる傾向があります。特にBtoB営業目的の場合は、簡潔な理由を一文添えることをおすすめします。
何通目でメールアドレスを聞くべきですか？
明確な基準はありませんが、二〜三通のやり取りで関係性ができてから、資料送付や日程調整を理由に自然に聞くのが一般的です。
DMでの売り込みはどのくらいの頻度が適切ですか？
一度の提案で返信がなければ、一〜二週間程度空けて一回フォローする程度が目安です。頻繁な送信は避けましょう。
メッセージのテンプレートをそのまま使ってもよいですか？
骨格としては使えますが、相手のプロフィールや投稿内容に触れる一文を必ず加えることで、テンプレートらしさを薄められます。
承認されない接続申請が続く場合、原因は何が考えられますか？
プロフィールが不十分で信頼性が伝わっていない、あるいはメッセージが一般的すぎて興味を引けていない可能性があります。プロフィールの見直しと、申請文の個別化を優先しましょう。
既に接続している相手に急に営業メッセージを送ってもよいですか？
長期間やり取りがなかった相手には、久しぶりの連絡である旨と近況を軽く添えてから本題に入るほうが、唐突感を減らせます。